CENIA nabízí novou pozici – asistent/asistentka ředitele

Co bude Vaší pracovní náplní:

  • organizování práce a koordinace činnosti sekretariátu a běžná administrativní agenda sekretariátu ředitele
  • organizování schůzek a jednání ředitele a společenský servis k akcím a návštěvám ředitele
  • rezervace zasedacích místností pro CENIA
  • registrování a uveřejňování smluv a objednávek
  • zpracování došlé a odesílané pošty ředitele a kanceláře ředitele v elektronické spisové službě
  • agenda zahraničních cest pracovníků CENIA
  • vedení evidence a ukládání dokumentů (např. smlouvy, zápisy z kontrol, základní dokumenty a řídicí dokumenty CENIA)
  • pořizování písemných záznamů z porad a jednání

Co od Vás očekáváme:

  • SŠ/VŠ vzdělání
  • praxe na obdobné pozici min. 2 roky
  • znalost spisové agendy vč. el. spisové služby
  • uživatelská úroveň práce s PC (Word, Excel, PowerPoint,…)
  • samostatný, odpovědný a proaktivní přístup
  • kreativní přístup k práci, zájem o sebevzdělávání, ochota učit se nové věci
  • schopnost práce v týmu
  • dobré vyjadřovací a komunikační schopnosti, výborný písemný projev
  • časová flexibilita
  • znalost anglického jazyka výhodou

Nabízíme:

  • plný pracovní úvazek
  • nástup možný ihned
  • zaměstnanecké benefity: pružná pracovní doba, 5 týdnů dovolené, stravenky
  • odměňování podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. a zákoníku práce č. 262/2006 Sb. osobní ohodnocení
  • mimořádné mzdové ocenění za splnění plánovaných úkolů
  • 3 dny zdravotního volna
  • pracoviště – Praha 10

Pro více informací kontaktujte prosím:
Mgr. Ilona Pilčíková, ilona.pilcikova@cenia.cz, Tel.: 267 125 340

Svůj životopis prosím posílejte na e-mail: ilona.pilcikova@cenia.cz

 

Upozorňujeme, že zasláním životopisu souhlasíte se zpracováním a uchováním veškerých osobních údajů, které poskytujete společnosti CENIA, české informační agentuře životního prostředí, se sídlem Vršovická 1442/65, Praha 10, 100 10, IČO: 45249130. Osobní údaje budou zpracovány v souladu se zákonem 101/2000 Sb. „O ochraně osobních údajů“. Tyto údaje se poskytují výhradně za účelem zaměstnání. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.